Borrador — pendiente de revisión. Este texto aún no lo ha revisado el titular de la web ni un profesional del derecho. Los datos marcados como «Pendiente» faltan por completar.
Política de privacidad
Qué datos personales trata Convoca, para qué, durante cuánto tiempo y cómo ejercer tus derechos.
Última actualización:
En resumen. Para consultar Convoca no tienes que darnos ningún dato ni registrarte.
- No usamos cookies de seguimiento ni de publicidad, y no mostramos un aviso de cookies porque no hace falta.
- No guardamos tu dirección IP, no creamos perfiles y no seguimos lo que haces en otras webs.
- No vendemos ni alquilamos datos, y no los cedemos a nadie salvo que tú lo pidas.
- Solo pedimos datos de contacto en los formularios para organizadores de congresos y proveedores de cursos, y los borramos tras revisar la propuesta.
- El registro de tiempos de acreditación es anónimo.
Responsable del tratamiento
- Responsable
- [Pendiente: nombre o razón social del titular]
- NIF
- [Pendiente: NIF del titular]
- Domicilio
- [Pendiente: domicilio del titular]
- Contacto
- [email protected]
No hemos designado un delegado de protección de datos, porque por el tipo y el volumen de datos que tratamos no es obligatorio (art. 37 del RGPD y art. 34 de la LOPDGDD). Para cualquier cuestión sobre tus datos, escribe al correo de arriba.
Qué datos tratamos y para qué
Al visitar la web
La web está alojada en Cloudflare Pages. Como cualquier servidor, Cloudflare recibe tu dirección IP y los datos técnicos de tu navegador para poder enviarte las páginas y proteger el servicio frente a ataques.
- Qué datos
- Dirección IP, navegador, sistema operativo, página pedida, fecha y hora.
- Para qué
- Servir la web y protegerla frente a abusos y ataques.
- Base legal
- Nuestro interés legítimo en ofrecer una web que funcione y sea segura (art. 6.1.f del RGPD).
- Cuánto tiempo
- Nosotros no guardamos registros de acceso con tu IP. Cloudflare los conserva durante el tiempo que fija su política de privacidad.
- Quién más los trata
- Cloudflare, Inc. (Estados Unidos), como encargado del tratamiento.
Las fuentes tipográficas se sirven desde nuestra propia web, así que tu navegador no se conecta a Google para cargarlas.
Estadísticas de uso
Para saber cuánta gente usa Convoca, qué secciones le resultan útiles y cuántas personas consultan las convocatorias oficiales, medimos el uso de la web de forma agregada y anónima. No usamos cookies ni otras técnicas que guarden información en tu dispositivo o la lean.
Usamos Cloudflare Web Analytics, de la empresa que aloja la web, que cuenta las visitas y los tiempos de carga sin cookies ni huellas digitales del navegador.
También contamos algunas acciones con Umami Cloud (Umami Software, Inc., Estados Unidos), con los datos alojados en sus servidores de la Unión Europea. Siempre en cifras agregadas:
- Las páginas que se visitan, sin la parte de la dirección que contiene búsquedas o filtros, y datos técnicos generales (país y región aproximados, tipo de dispositivo, navegador, sistema operativo y página de procedencia).
- Los clics en el enlace a la convocatoria oficial, los filtros que se usan en los listados, los anuncios que se muestran y los que se pulsan, los clics para unirse a Telegram o a la newsletter, y que alguien ha enviado una respuesta al registro de tiempos (nunca su contenido).
- De las búsquedas, solo los términos formados por palabras de nuestro propio catálogo (universidades, áreas, departamentos, programas). Si escribes otra cosa, solo registramos que hubo una búsqueda y si dio resultados.
Para distinguir visitas sin cookies, Umami calcula un código anónimo a partir de la IP y del navegador que cambia cada mes y no se puede revertir; la IP no se guarda. Las cifras se guardan [Pendiente: 6 meses o 2 años, según el plan de Umami contratado] en Umami y, como totales mensuales, sin límite.
No guardamos tu dirección IP, no te asignamos un identificador, no seguimos tu actividad en otras webs, no grabamos lo que haces en la página y no creamos perfiles. No podemos saber quién eres ni relacionar tus visitas con tu persona.
- Qué datos
- Cifras agregadas de visitas y de uso. Para calcularlas, los proveedores procesan de forma momentánea tu IP y los datos técnicos de tu navegador, sin guardarlos.
- Para qué
- Mejorar la web e informar a quienes se anuncian en ella, siempre con totales (por ejemplo, «1.000 visitas al mes» o «50 clics en un anuncio»).
- Base legal
- Nuestro interés legítimo en conocer el uso de un servicio gratuito y en financiarlo (art. 6.1.f del RGPD). Las cifras agregadas no son datos personales.
- Cuánto tiempo
- Las cifras agregadas, sin límite.
- Quién más los trata
- Cloudflare, Inc. (Estados Unidos) y Umami Software, Inc. (Estados Unidos, datos alojados en la Unión Europea), como encargados del tratamiento.
Si usas un bloqueador de contenido, es posible que tus visitas no se cuenten. La web funciona igual.
Registro de tiempos de acreditación y sexenios
En la guía de tiempos de acreditación puedes contar cuánto tardó tu evaluación. Es un registro anónimo: no pedimos nombre, correo ni texto libre, y no guardamos tu IP ni la hora del envío.
- Qué datos
- Las respuestas del formulario (procedimiento, figura o campo, comité, mes de solicitud y de resolución, resultado y, si la indicas, la especialidad), el mes en que las envías y una huella cifrada (SHA-256) del código que te damos para corregir o borrar tu respuesta. El código en sí solo se guarda en tu navegador (ver Cookies).
- Para qué
- Publicar tiempos medios de respuesta, solo en grupos de 5 respuestas o más.
- Base legal
- Con estas medidas las respuestas no permiten identificar a nadie. Si en algún caso se consideraran datos personales, la base sería tu consentimiento al enviarlas (art. 6.1.a del RGPD).
- Cuánto tiempo
- Mientras el registro siga publicado, salvo que borres antes tu respuesta con tu código.
- Quién más los trata
- Cloudflare, Inc. (Estados Unidos), que guarda las respuestas como encargado del tratamiento.
«Publica tu congreso» y «Publica tu curso»
Los organizadores de congresos y los proveedores de formación pueden enviarnos su propuesta desde Publica tu congreso y Publica tu curso. Los datos del congreso o del curso no son personales y, si la propuesta se acepta, se publican. Los de contacto, no.
- Qué datos
- El nombre y el correo de la persona de contacto. No guardamos tu IP ni la hora del envío.
- Para qué
- Escribirte sobre tu propuesta: pedirte lo que falte, contarte las condiciones de publicación, decirte cuándo se publica o por qué no. No te enviaremos otra publicidad.
- Base legal
- Tu consentimiento, que das al marcar la casilla del formulario (art. 6.1.a del RGPD).
- Cuánto tiempo
- Los borramos en cuanto terminamos de revisar la propuesta y, como mucho, a los 6 meses de recibirla.
- Quién más los trata
- Nadie. Cloudflare, Inc. (Estados Unidos) los guarda como encargado del tratamiento.
Si después acordamos una publicación de pago, los datos necesarios para la factura se tratarán para cumplir esa relación y nuestras obligaciones fiscales.
Si nos escribes por correo
- Qué datos
- Tu dirección de correo, tu nombre si lo indicas y lo que nos cuentes.
- Para qué
- Contestarte y, si nos avisas de un error o de una plaza que falta, corregir la web.
- Base legal
- Nuestro interés legítimo en atender a quien nos escribe (art. 6.1.f del RGPD).
- Cuánto tiempo
- [Pendiente: plazo de conservación de los correos]
- Quién más los trata
- Google LLC (Estados Unidos), que presta el servicio de correo Gmail.
Protección antispam de los formularios
Para frenar envíos automáticos, los formularios del registro de tiempos y de «Publica tu congreso» y «Publica tu curso» usan Cloudflare Turnstile. Solo se carga en esas páginas.
- Qué datos
- Datos técnicos de tu navegador y de la conexión (dirección IP, huella TLS, agente de usuario) y la web desde la que se usa.
- Para qué
- Comprobar que quien envía el formulario es una persona y no un programa.
- Base legal
- Nuestro interés legítimo en proteger los formularios frente al abuso (art. 6.1.f del RGPD).
- Cuánto tiempo
- Nosotros solo recibimos el resultado de la comprobación, que no guardamos. Cloudflare conserva sus datos según su política.
- Quién más los trata
- Cloudflare, Inc. (Estados Unidos), como encargado del tratamiento para la comprobación. Según su política de privacidad de Turnstile, también usa esos datos como responsable para mejorar su detección de bots.
Canales de Telegram
Publicamos avisos de plazas en canales de Telegram. Si te unes a uno, tus datos los trata Telegram según su propia política de privacidad. Nosotros no recogemos ningún dato al publicar en ellos. Como administradores, Telegram nos deja ver la lista de suscriptores con su nombre público, pero no la copiamos ni la usamos para nada. Puedes salir del canal cuando quieras.
Lo que no hacemos
- No usamos cookies de seguimiento, de publicidad ni de redes sociales.
- No vendemos, alquilamos ni intercambiamos datos personales.
- No creamos perfiles ni tomamos decisiones automatizadas sobre ti.
- No usamos Google Analytics, mapas de calor ni grabaciones de sesión.
- No guardamos listas de admitidos, adjudicaciones ni otras resoluciones con nombres de personas, aunque sean públicas.
- No te enviamos publicidad por correo sin tu permiso.
Transferencias internacionales
Cloudflare, Google y Umami son empresas con sede en Estados Unidos. Cuando sus servicios implican que tus datos salgan del Espacio Económico Europeo, la transferencia se ampara en la decisión de adecuación de la Comisión Europea para las empresas adheridas al Marco de Privacidad de Datos UE-EE. UU. (lista oficial) o, en su defecto, en las cláusulas contractuales tipo aprobadas por la Comisión. [Pendiente: comprobar la adhesión de cada proveedor al Marco de Privacidad de Datos y sus contratos de encargo]
Tus derechos
Puedes pedirnos en cualquier momento:
- Acceso: saber si tratamos datos tuyos y cuáles.
- Rectificación de los que sean inexactos y supresión de los que ya no sean necesarios.
- Oposición a los tratamientos basados en nuestro interés legítimo y limitación del tratamiento.
- Portabilidad de los datos que nos hayas dado con tu consentimiento.
- Retirar tu consentimiento, sin que eso afecte a lo hecho antes.
Escríbenos a [email protected] indicando qué derecho quieres ejercer. Te contestaremos en el plazo de un mes. Solo te pediremos lo imprescindible para comprobar que la petición es tuya. En el registro de tiempos no podemos saber qué respuesta es tuya: para corregirla o borrarla, usa tu código.
Si crees que no hemos atendido bien tu petición, puedes reclamar ante la Agencia Española de Protección de Datos (C/ Jorge Juan, 6, 28001 Madrid), en su sede electrónica.
Seguridad y cambios
Guardamos los pocos datos que recogemos en bases de datos con acceso restringido, enviados siempre por conexiones cifradas (HTTPS). Si cambiamos esta política, actualizaremos la fecha de arriba y, si el cambio afecta a datos que ya tenemos, avisaremos a las personas afectadas.
Recomendamos revisar estos textos con un profesional del derecho.